Личный помощник генерального директора

Заработная плата: от 32 000 руб.                                                                                                                                    

Должностные обязанности:

  • Составление и планирование графика руководителя
  • Подготовка и сопровождение встреч, совещаний, переговоров, требующих участия руководителя, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч
  • Организация командировок
  • Обеспечение устного и письменного перевода с/на английский
  • Составление Бюджета подразделения «Дирекция», контроль за расходами
  • Работа с почтой
  • Работа с документами (грамотное составление деловых бумаг, писем и приказов), ведение реестров необходимых документов
  • Работа с входящими телефонными звонками
  • Защита руководителя и компании от ненужных контактов без ущерба для имиджа компании
  • Поддержание в порядке рабочего места руководителя
  • Поддержание контактов с поставщиками для своевременного решения текущих вопросов деятельности руководителя и компании
  • Организация корпоративных мероприятий (Советы директоров, Бизнес-встречи, семинары)

Требования:

  • Образование – высшее гуманитарное
  • Знание ПК – уверенный пользователь
  • Готовность к командировкам (3 – 4 раза в год)
  • Знание иностранного языка (английский)
  • Знание основ планирования
  • Знание правил документооборота
  • Умение работать с основными видами офисной оргтехники
  • Опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-референта в структурированной компании
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт создания и проведения корпоративных мероприятий
  • Личные качества: позитивный взгляд на жизнь, Активность, инициативность, высокий уровень стрессоустойчивости, структурированность, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, интеллектуальное развитие, умение поддержать беседу, пунктуальность

Условия работы:

  • Работа в российской производственной компании – лидере, входящей в промышленный международный холдинг
  • Совокупный доход по результатам собеседования (от 32000 руб.)
  • 100% официальная компания (шведский акционер)
  • Соц. пакет согласно ТК РФ
  • Командировки – 3-4 раза в год
  • График работы – с 8.00 до 17.00
  • Географическое расположение офиса – Автозаводский район

 

Контактное лицо: Дарья Ким

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс